Date d'entrée en vigueur : 29 octobre 2013

La présente politique s'applique lorsque vous obtenez de l'information au sujet d'Equifax Workforce Solutions par le truchement des sites Web US EquifaxWorkforce.com, TALX.com, TheWorkNumber.com, I9eXpress.com, newI9.com, W2express.com, T4eXpress.com, UCM.talx.com et PaperlessPay.com et des sous-domaines connexes et lorsque vous utilisez les produits fournis par Equifax Workforce Solutions.

La présente politique couvre les sujets suivants:

 

Note spéciale aux parents : Les sites Web d'Equifax sont des sites grand public et ne sont ni conçus ni destinés pour attirer des enfants de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas d'information personnelle de toute personne qui, dans les faits, a moins de 13 ans.

Pour toutes questions ou commentaires concernant la politique de confidentialité d'Equifax, veuillez nous envoyer un courriel à privacy@Equifax.com ou écrivez à l'agent principal de la confidentialité à Equifax Inc., 1550 Peachtree Street, NW, Atlanta, GA 30309.

COLLECTE ET UTILISATION DE L'INFORMATION

Nous colligeons l'information personnelle et non personnelle sur notre site Web afin de personnaliser le contenu que vous voyez, répondre à vos demandes d'information, dispenser nos produits et services, les améliorer et communiquer avec vous. Il y a des aspects de notre site dont vous pouvez profiter à titre de visiteur, mais vous devez vous inscrire afin de tirer avantage de certaines fonctionnalités de ce site comme recevoir les fils RSS, des alertes électroniques ou pour accéder aux produits et services dispensés par le truchement de nos sites.

Information que nous collectons de vous

Inscription : Nous recevons de l'information de vous lorsque vous vous inscrivez en vue d'obtenir des alertes, des fils de nouvelles, de l'information sur le produit ou si vous inscrivez pour recevoir un produit ou un service que nous dispensons par le truchement de notre site Web. Nous recevons également de l'information de vous lorsque vous vous inscrivez pour participer à des événements en ligne comme des webdiffusions ou pour recevoir des offres spéciales.

Acheter un produit ou utiliser un service Web que nous dispensons : Nous recueillons de l'information sur vous lorsque vous utilisez un service Web offert par le truchement de notre site Web. Cette information peut comprendre votre nom, adresse et l'information de votre carte de crédit, de l'information sur votre entreprise et carte de crédit lorsque vous achetez des produits pour votre entreprise. Nous pourrions recueillir votre numéro d'assurance sociale et autre information d'identification personnelle afin de nous assurer que vous établissiez un compte unique avec nous et pour protéger l'accès à votre compte unique et vous permettre de réinitialiser votre mot de passe lorsque nécessaire.

Information de connexion : Lorsque vous visitez nos sites, nos serveurs collectent automatiquement l'information de connexion. Cette information peut comprendre la page Web de laquelle vous êtes parvenu à notre site, votre demande de page Web, votre adresse de protocole Internet (IP), le type de navigateur, la langue du navigateur, la date et l'heure de votre demande, vos données d'inscription et un ou plusieurs témoins qui pourraient identifier de façon unique votre navigateur. Lorsque vous achetez un produit ou que vous utilisez un service Web sur notre site Web, nous pouvons également consigner le chemin, les actions et les choix de navigation que vous faites.

Contacter Equifax Workforce Solutions : Nous recevons de l'information de vous en ligne lorsque vous nous envoyez des courriels, remplissez des demandes ou d'autres formulaires.

Témoins : Nous utilisons des témoins temporaires sur les pages qui pourraient renfermer de l'information sur vous et votre activité dans notre site. Ces témoins sont supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Nous utilisons également des témoins persistants qui nous aident à modéliser votre expérience lors de visites répétées, comme se rappeler de l'authentifiant de votre employeur ou le nombre de fois où vous pourriez voir une bannière d'information. Notre partenaire d'optimisation et de marketing de notre site Web, Adobe Omniture, pourrait aussi placer et reconnaître un témoin unique sur votre navigateur, quelque fois appelé « témoin de tierce partie. »

Pixels espions : Nous et notre partenaire d'optimisation et marketing utilisons des pixels espions quelquefois appelés pixels invisibles qui dirigent temporairement votre navigateur à un serveur autre qu'Equifax d'une façon qui pourrait ne pas vous être apparente. Les pixels espions sont utilisés pour compter les utilisateurs qui ont visité des pages spécifiques et déterminent quels courriels ont été ouverts et ont donné une réaction lorsque nous envoyons des messages électroniques en format HTML. Nous pourrions lier votre information d'identification à des pixels espions.

L'information que nous recueillons des autres

Nous pourrions aussi recueillir de l'information sur vous auprès de tierces parties qui exploitent une partie de notre site Web en notre nom, de votre employeur ou de ceux qui utilisent nos services de vérification et autres. Lorsque nous associons l'information que nous obtenons de tierces parties avec l'information personnelle que nous avons recueillie en vertu de la présente politique, nous traiterons l'information acquise comme l'information que nous recueillons nous-mêmes. Nous ne partagerons pas l'information que nous obtenons de tierces parties sous forme personnellement identifiable sauf si cela s'avère nécessaire pour dispenser notre service. Par exemple, nous pourrions communiquer votre information personnellement identifiable à un vérificateur dans le cadre de notre service de vérification. Nous pouvons également partager de l'information non personnelle globale tel que prévu dans la présente politique, y compris l'information que nous obtenons de tierces parties dans un format qui ne permettra pas que vous soyez identifié.

Comment nous utilisons l'information que nous recueillons

Nous utilisons l'information nous recueillons à votre sujet pour administrer notre site Web, pour améliorer l'expérience des utilisateurs et pour vous offrir des produits ou des services qui pourraient vous intéresser. Par exemple, des sessions témoins sont utilisées pour colliger des données statistiques concernant l'utilisation de notre site Web et pour nous aider à en améliorer la navigation Web. Nous lions les adresses IP à l'information personnellement identifiable afin de nous assurer de la sécurité de notre service pour tous les utilisateurs. Dans ces cas, l'adresse IP et l'information personnellement identifiable font partie d'une piste de vérification que nous pourrions utiliser pour déterminer la source d'une opération spécifique.

Haut

À QUI NOUS POUVONS COMMUNIQUER L'INFORMATION QUE NOUS COLLIGEONS

Nous prenons des mesures raisonnables afin de nous assurer que les tierces parties non affiliées et affiliées à qui nous communiquons votre information personnellement identifiable connaissent notre politique de confidentialité et traiteront l'information d'une façon toute aussi responsable. Nos contrats et ententes écrites avec des tierces parties non affiliées qui reçoivent de l'information de nous interdisent à ces parties de transférer l'information autre que pour dispenser le service que vous obtenez de nous.

Nous ne communiquerons pas votre information personnelle à de tierces parties sauf pour vous fournir l'information ou le service que vous avez demandés, dispenser nos produits ou services qui comprennent votre information personnelle ou dans des situations telles que prescrites aux présentes.

Communication pour des raisons juridiques : Nous pourrions donner de l'information personnelle à de tierces parties : (1) pour nous conformer à des exigences juridiques valides comme des lois, des règlements, des mandats de perquisition, une assignation à témoigner ou une ordonnance de la cour; ou (2) dans des cas spéciaux comme des menaces physiques contre vous ou d'autres, une menace à la sécurité intérieure, une menace à notre système ou réseau ou dans des cas où nous croyons qu'Il est raisonnable de faire enquête pour prévenir des dommages, des fraudes, des abus ou des conduites illégales.

Agents et agents contractuels : Nos agents contractuels ont parfois accès à votre information personnelle dans le cours de leur gestion de notre entreprise et vous dispenser les produits ou services. Ces agents contractuels comprennent les vendeurs et fournisseurs qui nous fournissent la technologie, les services et le contenu pour le fonctionnement et la maintenance de notre site. Certaines de ces relations pourraient être avec des entreprises qui comarquent des portions de leurs services et site ou qui vous dispensent des services en notre nom. Les sites comarqués pourraient avoir leur propre politique de confidentialité figurant sur leur site. Si vous visitez un site comarqué, veuillez lire la politique de confidentialité qui est affichée dans ce site. L'accès à votre information personnelle par ces agents contractuels se limite à l'information raisonnablement nécessaire pour que l'agent contractuel effectue ses fonctions limitées. Les agents contractuels ont des obligations en vertu de leur contrat avec nous qui sont de garder votre information confidentielle et de se conformer à nos politiques de confidentialité et de sécurité.

Liens vers d'autres sites : Nous pourrions proposer des liens vers d'autres sites qui pourraient vous intéresser. Lorsque vous cliquez sur un de ces liens, nous ne donnerons aucune information personnelle vous concernant, mais nous laisserons savoir au site que vous venez d'Equifax. Nous ne contrôlons pas les politiques et les pratiques de confidentialité des autres sites. Prière de lire leur politique confidentialité afin de comprendre quelle information ils recueillent à votre sujet et la façon dont ils l'utilisent.

Information globale non personnelle : Nous pourrions partager de l'information non personnelle globale sur vous avec de tierces parties. Il s'agit d'information qui est combinée avec l'information non personnelle d'autres utilisateurs et qui ne permet pas de vous identifier ou de vous contacter. Selon le cas, nous pourrions facturer ou non les tierces parties pour cette information globale. Nous pourrions également ne pas limiter l'utilisation des tierces parties de l'information globale.

Changements dans notre structure d'entreprise : Si notre entreprise était vendue, fusionnée en totalité ou en partie, ou autrement transférée à une autre entité, l'information personnelle que vous nous avez donnée pourrait être transférée dans le cadre de ladite transaction. Nous prendrons les mesures nécessaires pour nous assurer que, sans votre consentement, toute information personnelle qui est transférée ne sera ni utilisée ni partagée de manière incohérente avec le Politique de confidentialité en vertu de laquelle elle a été recueillie.

Haut

VOTRE CHOIX ET CONTRÔLE DE VOTRE INFORMATION

Dans certains cas, vous pouvez refuser de nous donner de l'information personnelle ou refuser les témoins dans votre navigateur, il se peut alors que certaines fonctions ou services ne soient pas à votre disposition ou ne fonctionnent pas adéquatement.

Désactivation des témoins : Votre logiciel de navigation peut être réglé pour refuser tous les témoins ou n'accepter que les témoins de notre site. La plupart des navigateurs offrent des directives sur la façon de régler le navigateur pour refuser les témoins dans la section « Aide » de la barre d'outils. Si vous refusez nos témoins, vous pourriez ne pas être capable de vous connecter ou d'utiliser certaines fonctions et avantages de notre site.

Signal Do Not Track (de non-suivi) : Nous traitons les données de toutes les personnes qui entrent dans notre site conformément à la politique de confidentialité peu importe leur configuration DNT. Nous ne recueillons pas d'information sur vos activités en ligne dans les sites Web ou les services en ligne de tierces parties et nous ne permettons pas à d'autres de le faire par le truchement de notre site Web. Vos choix et la façon dont vous pouvez vous en prévaloir sont décrits dans la présente section de notre politique de confidentialité.

Haut

LES EFFORTS QUE NOUS DÉPLOYONS POUR PROTÉGER VOTRE INFORMATION PERSONNELLE

Nous nous sommes engagés à protéger votre information par l'adoption de procédures et d'une technologie conçue à cette fin en prenant ces mesures :

  • Nous limitons l'accès à votre information personnelle aux seuls employés qui ont une raison raisonnable d'accéder à cette information pour vous dispenser des produits et services à vous et à nos clients. Les employés qui font une utilisation abusive de l'information sont assujettis à des mesures disciplinaires dont le renvoi.
  • Nous avons des mesures raisonnables de protection physiques, techniques et procédurales de votre information personnelle.
  • Dans les zones où se trouve votre information personnelle, nous utilisons le protocole de chiffrement SSL pour aider à protéger ladite information alors qu'elle est en transit entre nos serveurs et votre ordinateur.

 

Que pouvez-vous faire pour protéger votre information?

Vous pouvez également jouer un rôle dans la protection de la sécurité de l'information qui vous concerne.

Choisissez avec soin vos mots de passe : Créez toujours des mots de passe dont vous vous souviendrez facilement, mais qui seront difficiles à devenir par les autres.

Déconnectez-vous et fermez votre navigateur : Lorsque vous avez terminé une séance en ligne, fermez votre navigateur pour effacer toute information qu'il pourrait avoir stocké temporairement dans votre ordinateur.

Installez une protection par logiciel antivirus et espion : Les virus sont dangereux. Ils peuvent se glisser dans votre système à votre insu. Certains virus comme les chevaux de Troie peuvent saisir le contenu de votre système, y compris vos mots de passe. L'installation d'un logiciel antivirus à jour et son exécution aideront à contrecarrer ces programmes non désirés et autres.

Haut

MODIFICATIONS À LA PRÉSENTE POLITIQUE

Nous pouvons modifier notre politique de confidentialité ultérieurement, mais nous ne modifierons pas nos pratiques avant que lesdites modifications n'aient été affichées sur le site Web. Si des changements sont apportés, nous afficherons également la date de la révision. En utilisant nos sites Web auxquelles la présente politique de confidentialité s'applique; vous convenez que nous pouvons vous informer des modifications apportées à notre politique de confidentialité par le truchement du présent site Web.

Haut

Equifax et les marques d'Equifax utilisées aux présentes sont des marques déposées d'Equifax, Inc. © 2016 Equifax Workforce Solutions, aussi appelé TALX Corporation, est une filiale en propriété exclusive d'Equifax Inc., Atlanta, Géorgie. Tous droits réservés.